Website zelf beheren
Zowel teksten schrijven als het invoegen van beelden of fotoalbums gebeurt door middel van de CMS. Wie een basiskennis heeft van Word kan overweg met onze CMS.
1. Pagina beheer
U bent niet meer gebonden aan een welbepaald aantal pagina's, maar u kunt een onbeperkt pagina's zelf aanmaken. Een pagina die mag verwijderd worden kan off line geplaatst worden of definitief worden verwijderd.
De plaats van de pagina in het menu gebeurt met eenvoudig klikken en slepen (drag en drop). Submenu's (menu onderverdelingen) maken gebeurt eveneens met de drag en drop functie.
Een pagina off line plaatsen betekent dat deze pagina voor het publiek niet zichtbaar is, dit laat u toe om een pagina voorafgaandelijk klaar te maken maar pas op het gewenst moment zichtbaar te maken op de website. Dit kan eveneens gebeuren met een vooraf ingestelde datum. Bijvoorbeeld voor de start van een reclame campagne.
2. Beeldhebeer
Beelden zijn belangrijk, soms zeggen ze meer dan woorden.
Indien u foto's neemt voor gebruik op uw website trek dan de foto in VGA kwaliteit.
deze foto is dan niet meer extreem groot en kan reeds worden gebruikt in een web pagina. Plaats de foto in een map op je harde schijf. Deze foto moet nu naar uw webserver overgeplaatst worden, deze bewerking is noodzakelijk om de foto in de web pagina te kunnen gebruiken. Login op de CMS en klik op media beheer, selecteer de beelden die u wenst te gebruiken en upload ze naar de server. Te grote beelden worden automatisch verkleind naar een bruikbaar formaat, ofwel kunt u zelf het gewenst formaat instellen. Achteraf kunnen de beelden steeds bijgeknipt worden.
3. Bijkomende toepassingen
Een pagina kan verschillende pagina onderdelen bevatten, bijvoorbeeld een tekstblok en daaronder een fotoreeks (2 verschillende secties). Op die manier kunt u diverse functie in één pagina invoegen. Een opsomming, een tekstblok, een fotoreeks, een download functie, een contactformulier, een nieuwsblok, enz... We heten dit een sectie. Elk sectie kan naar wens on line of off line worden geplaatst.
4. Meertalige websites
Voorheen was dit een tijdrovend omslachtig werk, nu met gebruik van de CMS wijst u de taal toe aan de pagina en de menustructuur past zich aan voor de meertaligheid. Uiteraard moeten de vertaalde teksten ingegegeven worden.
5. Toegang beheer
In dit hoofdstuk beheert u de personen die toegang krijgen tot uw CMS.
U kan bijvoorbeeld aan een bediende de toestemming verlenen om pagina inhoud te wijzigen, en aan een andere medewerker de toestemming verlenen om ook bijkomende pagina's aan te maken of er te verwijderen, aan nog een andere personeelslid kan u de toestemming verlenen om een activiteitenkalender bij te houden. Op deze manier kunnen verschillende personen uw website helpen onderhouden en updaten.